Penyusunan dan Penilaian SKP bagi PNS yang Mutasi/Pindah

Oleh: Amrin Madolan Pada: 2016/01/23

Mitra Kesehatan Masyarakat, kali ini kita akan membahas tentang Penyusunan dan Penilaian SKP bagi PNS yang Mutasi/Pindah sebagaimana yang dicontohkan pada PERKA BKN No. 01 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Perpindahan pegawai dapat terjadi baik secara horizontal, vertikal (promosi/demosi), maupun diagonal (antar jabatan struktural, jabatan fungsional, dari struktural ke fungsional atau sebaliknya).

Contoh Kasus:

Perpindahan antar jabatan struktural, antar jabatan fungsional umum atau dari jabatan fungsional umum ke jabatan struktural.

Seorang PNS bernama Hidayat, SKM., karena kepentingan kedinasan yang bersangkutan dimutasikan ke unit kerja lain. Apabila kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan hanya sebagian saja, maka penilaian SKP Sdr. Hidayat, SKM, adalah sebagai berikut:

FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
Suryadi, SKM
1
Nama
Hidayat, SKM
2
NIP
19690407 198903 1 002
2
NIP
197600520 200012 1 005
3
Pangkat/Gol.Ruang, TMT
Penata Tkt. I, III/d, 01-10-2012
3
Pangkat/Gol.Ruang, TMT
Penata, III/c, 1-4-2014
4
Jabatan
Kepala Bidang Bina Pengendalian Masalah Kesehatan
4
Jabatan
Kepala Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit
5
Unit Kerja
Dinas Kesehatan dan KB Kab. Balut
5
Unit Kerja
Dinas Kesehatan dan KB Kab. Balut
No
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK
TARGET
KUANT/OUTPUT
KUAL/ MUTU
WAKTU
BIAYA
1
Merencanakan kegiatan dan anggaran program pengendalian dan pemberantasan penyakit berdasarkan analisis hasil kegiatan program tahun sebelumnya dan berskala prioritas untuk penyusunan dokumen anggaran dan kegiatan program

1
Draft
100
12
Bulan
 -
2
Mengkoordinir laporan-laporan bulanan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

132
Laporan
100
12
Bulan
 -
3
Melaksanakan koordinasi lintas program

12
Kegiatan
100
12
Bulan
 -
4
Melaksanakan pembinaan ke pengelola program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit di Puskesmas

18
Kegiatan
100
12
Bulan
 -
5
Melaksanakan kegiatan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Kegiatan
100
12
Bulan
 -
6
Mengkoordinir laporan tahunan hasil kegiatan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Laporan
100
12
Bulan
 -
7
Mengevaluasi program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Laporan
100
12
Bulan
 -
8
Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya

12
Kegiatan
100
12
Bulan
 -
Banggai,  02 Januari 2015
Pejabat Penilai,
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Suryadi, SKM
Hidayat, SKM
NIP: 19690407 198903 1 002
NIP: 197600520 200012 1 005

Karena kepentingan kedinasan Sdr. Hidayat dimutasikan ke unit kerja lain pada awal bulan Maret 2015, sehingga hanya sebagian kegiatan tugas jabatan yang dapat dilakukan dari target 12 bulan menjadi 2 bulan maka target tahunannya disesuaikan sebagai berikut:

Untuk target kuantitas : (2/12)x 132 = 22 Laporan
Jadi, awal target kuantitas 132 Laporan menjadi 22 Laporan.
Untuk target kualitas setiap output tetap 100
Untuk target waktu : (2/12)x 12 = 2 Bulan
Jadi, awal target waktu 12 bulan menjadi 2 bulan.

PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian 02 Januari s.d. 05 Maret 2015
No
I. Kegiatan Tugas  Jabatan
AK
TARGET
AK
REALISASI
PENGHIT UNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Merencanakan kegiatan dan anggaran program pengendalian dan pemberantasan penyakit berdasarkan analisis hasil kegiatan program tahun sebelumnya dan berskala prioritas untuk penyusunan dokumen anggaran dan kegiatan program


1
Draft
100

12
Bulan
-
-
-

--
---
0
2
2
Mengkoordinir laporan-laporan bulanan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

132
Laporan
100
12
Bulan
-
-
20
Laporan
87
2
Bulan
-
253,91*)
84,64**)
22
2
3
Melaksanakan koordinasi lintas program

12
Kegiatan
100
12
Bulan
-
-
2
Kegiatan
90
2
Bulan
-
266,00
88,67
2
2
4
Melaksanakan pembinaan ke pengelola program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit di Puskesmas

18
Kegiatan
100
12
Bulan
-
-
3
Kegiatan
90
2
Bulan
-
266,00
88,67
3
2
5
Melaksanakan kegiatan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Kegiatan
100
12
Bulan
-
-
2
Kegiatan
90
2
Bulan
-
266,00
88,67
2
2
6
Mengkoordinir laporan tahunan hasil kegiatan program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Laporan
100
12
Bulan
-
-
2
Laporan
88
2
Bulan
-
264,00
88,00
2
2
7
Mengevaluasi program-program pengendalian dan pemberantasan penyakit

11
Laporan
100
12
Bulan
-
-
2
Laporan
90
2
Bulan
-
266,00
88,67
2
2
8
Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai tugas dan fungsinya

12
Kegiatan
100
12
Bulan
-
-
2
Kegiatan
90
2
Bulan
-
266,00
88,67
2
2

II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/Unsur Penunjang :






1







2







Nilai Capaian SKP
88,00***)
(Baik)
Banggai, 05 Maret 2015
Pejabat Penilai,
Suryadi, SKM
NIP: 19690407 198903 1 002
Keterangan:
*) Angka ini diperoleh dengan menggunakan rumus:
Aspek kuantitas = (RO/TO) x 100 = (20/22) x 100 = 90,91
Aspek kualitas = (RK/TK) x 100 = (87/100) x 100 = 87
Aspek waktu = ((1,76 x TW-RW)/TW) x 100 = ((1,76 x 2-2)/2) x 100 = 76
Jumlah ketiga aspek tersebut dijumlahkan: 90,91 + 87 + 76 = 253,91

**) Angka ini diperoleh dengan menjumlahkan ketiga aspek tersebut dibagi 3 (tiga) aspek yang ada = (100 + 87 + 76)/3 = 253,91/3 = 84,64
***) Angka ini diperoleh dengan menjumlahkan kedelapan nilai capaian kemudian dibagi 7 (tujuh) kegiatan = (84,64 + 88,67 + 88,67 + 88,67 + 88,00 + 88,67 + 88,67)/3 = 615,91/7 = 88,00
****) Untuk kegiatan nomor 4 dikarenakan tidak dapat dilaksanakan pada masa penugasan sebelum mutasi dan bukan kesalahan yang bersangkutan, maka tidak diperhitungkan.

Pada unit kerja baru Sdr. Hidayat, SKM, menyusun SKP yang baru untuk periode Maret sampai dengan Desember 2015, sebagai berikut:
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL (UNIT KERJA YANG BARU)
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
H. Midun, S. Sos
1
Nama
Hidayat, SKM
2
NIP
19660625 198903 1 009
2
NIP
197600520 200012 1 005
3
Pangkat/Gol.Ruang
Pembina, IV/a
3
Pangkat/Gol.Ruang, TMT
Penata, III/c, 1-4-2014
4
Jabatan
Kepala Bidang Pelayanan Medik
4
Jabatan
Kepala Seksi Pelayanan Medik
5
Unit Kerja
RSUD Banggai
5
Unit Kerja
RSUD Banggai
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK
TARGET
KUANT/OUTPUT
KUAL/ MUTU
WAKTU
BIAYA
1
Menyiapkan bahan rencana kegiatan Pelayanan Medik berdasarkan kebijakan dan skala prioritas untuk penyusunan program pelayanan medik.

10
Dokumen
100
10
Bulan
 -
2
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Medik  berdasarkan program Bidang Pelayanan Medik agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.

10
Dokumen
100
10
Bulan
 -
3
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar pekerjaan dapat terlaksana.

10
Laporan
100
10
Bulan
 -
4
Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan medik pada Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Darurat, Instalasi Rekam Medik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar pekerjaan dapat terlaksana.

10
Laporan
100
10
Bulan
 -
5
Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan Penyuluhan Kesehatan Masyarakat Rumah Sakit (PKMRS) agar sesuai rencana.

5
Laporan
100
10
Bulan
 -
6
Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas yang ada kaitannya dengan unit kerja di lingkungan rumah sakit berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk sinkronisasi tugas.

5
Laporan
100
10
Bulan
 -
7
Menyiapkan bahan peningkatan mutu pelayanan medik berdasarkan peraturan standar pelayanan minimal untuk peningkatan kinerja

5
Laporan
100
10
Bulan
 -
8
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Medik untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

10
Laporan
100
10
Bulan
 -
9
Menyiapkan bahan perumusan peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kerja agar dapat ditentukan program kegiatan yang akan datang.

10
Laporan
100
10
Bulan
 -
10
Membina pegawai dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan usulan sanksi dan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.

2
Laporan
100
10
Bulan
 -
11
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas

6
Laporan
100
10
Bulan
 -
Banggai, 06 Maret 2015
Pejabat Penilai,
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
H. Midun, S. Sos
Hidayat, SKM
NIP: 19660625 198903 1 009
NIP: 197600520 200012 1 005
Penilaian SKP Sdr. Hidayat, S.Sos., pada unit kerja yang baru sebagai berikut:

PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian 06 Maret s.d. 31 Desember 2015
No
I. Kegiatan Tugas  Jabatan
AK
TARGET
AK
REALISASI
PENGHI TUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Menyiapkan bahan rencana kegiatan Pelayanan Medik berdasarkan kebijakan dan skala prioritas untuk penyusunan program pelayanan medik.

10
Dokumen
100
10
Bulan
-

10
Dokumen
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
2
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Medik  berdasarkan program Bidang Pelayanan Medik agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.

10
Dokumen
100
10
Bulan
-

10
Dokumen
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
3
Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar pekerjaan dapat terlaksana.

10
Laporan
100
10
Bulan
-

10
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
4
Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan medik pada Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Darurat, Instalasi Rekam Medik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar pekerjaan dapat terlaksana.

10
Laporan
100
10
Bulan
-

10
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
5
Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan Penyuluhan Kesehatan Masyarakat Rumah Sakit (PKMRS) agar sesuai rencana.

5
Laporan
100
10
Bulan
-

5
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
6
Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas yang ada kaitannya dengan unit kerja di lingkungan rumah sakit berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk sinkronisasi tugas.

5
Laporan
100
10
Bulan
-

5
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
7
Menyiapkan bahan peningkatan mutu pelayanan medik berdasarkan peraturan standar pelayanan minimal untuk peningkatan kinerja

5
Laporan
100
10
Bulan
-

5
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
8
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Medik untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

10
Laporan
100
10
Bulan
-

9
Laporan
87
10
Bulan
 -
253,00
84,33
9
Menyiapkan bahan perumusan peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kerja agar dapat ditentukan program kegiatan yang akan datang.

10
Laporan
100
10
Bulan
-

9
Laporan
87
10
Bulan
 -
253,00
84,33
10
Membina pegawai dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan usulan sanksi dan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.

2
Laporan
100
10
Bulan
-

2
Laporan
90
10
Bulan
 -
266,00
88,67
11
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas

6
Laporan
100
10
Bulan
-

5
Laporan
87
10
Bulan
 -
246,33
82,11

II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/Unsur Penunjang :






1














2
Kreatifitas






Nilai Capaian SKP
87,28
(Baik)
Banggai, 31 Desember 2015
Pejabat Penilai,
H. Midun, S. Sos
NIP: 19660625 198903 1 009
Maka pada akhir tahun 2015 yang bersangkutan memperoleh penilaian SKP sebagai berikut :
Penilaian SKP unit kerja lama ditambah penilaian SKP unit kerja baru hasilnya dibagi 2 (dua)
Nilai SKP pada unit kerja lama = 88,00
Nilai SKP pada unit kerja baru = 87,28
(88,00 + 87,28) /2 = 175,28/2 = 87,64
Sehingga nilai SKP Sdr. Hidayat, SKM adalah 87,64

Demikian yang dapat kami sajikan tentang Penyusunan dan Penilaian SKP bagi PNS yang Mutasi/Pindah, semoga dapat bermanfaat untuk kita semua.
logoblog
logoblog

10 komentar:

  1. Karena form dari BKN sudah otomatis, apakah ada cara untuk menginput perubahan target bulan sehingga perhitungan tidak perlu merubah formula ataupun menghitung secara manual. terimakasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Jabatan Apa? Nanti sy kirimkan formatnya. pengisian otomatis. Bisa lewat FB atw email.

      Hapus
  2. Ada cara untuk menginput perubahan target sehingga rumus yang ada pada pengukuran tidak berubah (tetap menggunakan rumus dari BKN, jika mahir di excel pasti bisa.

    BalasHapus
  3. Bagaimana cara membuat SKP bidan untuk bidan yg mash CPNS. SkP tersebut untuk kelengkapan berkas 100 %

    BalasHapus
    Balasan
    1. Pada dasarnya SKP CPNS sama dengan SKP PNS, yang membedakan cuma jangka waktu penilaiannya, misalnya SKP CPNS dengan TMT 01 April 2015 maka SKPnya dibuat tanggal 01 april 2015 dan pengukurannya tanggal 31 Desember 2015 jadi jumlah bulannya sebanyak 9 bulan, sedangkan kuantitas kegiatan disesuaikan, untuk penghitungan TMT ada juga instansi yang mengacu pada SPMT, ini dapat dikonsultasikan dengan BKD setempat atau bagian kepegawaian instansi masing-masing.

      Hapus
  4. Mau nanya Pak..

    Saya pejabat eselon IV di Instansi Pusat. Selama Januari s.d. Oktober 2015. Pada akhir Oktober pindah ke UPT daerah masih eselon IV. Pertanyaan?

    1. Apakah SKP saya dibikin 2 buah, yaitu di pusat (jan s.d. Oktober?) dan SKP bulan Okt s.d. Desember 2015? Yang ttd jadi atasan langsung sesuai jabatan?

    2. Cara menyususn penilaian prestasi kerja pns, berarti dibuat 2 buah, yaitu versi jan s.d. okotober di ktr pusat dan versi ke dua okt s.d. Desember? Apakah seperti ini Pak? apakah ini lazim atau sesuai ataurannya memang begini??

    ATas jawabannya disamapikan terimakasih

    Best regards. Supandi

    BalasHapus
    Balasan
    1. Terima kasih atas kunjungannya. Untuk pertanyaan bapak kurang lebih jawabannya seperti ini:
      1. Betul sekali kalau SKP akan menjadi 2 buah ditandatangani masing-masing atasan langsung. Untuk Penilaian prestasi kerja yang pertama hanya dalam bentuk penilaian perilaku. Formatnya mengacu pada perka BKN no. 1 tahun 2013.
      2. Pembuatan sebagaimana yang bapak sebutkan itu bukan hanya sekedar kelaziman melainkan sesuai aturan yang tercantum pada perka BKN Nomor 1 tahun 2013.

      Kurang lebih seperti itu. Salam...

      Hapus
  5. Bagaimana dg SKP guru yang mutasi di pertengahan tahun pak? Terimakasih

    BalasHapus
  6. Bagaimana dengan SKP guru yang terjadi pergantian kepala sekolah di pertengahan tahun!!

    BalasHapus
    Balasan
    1. Sampai dengan saat ini kami belum menemukan juknis tentang SKP guru yang mutasi/pindah. Yang agak menyusahkan adalah cara perhitungan anka kredit dihitung paket (1 paket dalam setahun), kita tidak mungkin membuat setengah paket. Yang mungkin adalah tetap menghitung 1 paket namun angka kredit hanya setengahnya. Namun ini kita butuh aturan yang menguatkannya sehingga dapat jelas acuannya. Mungkin dari para pembaca lainnya ada yang memiliki juknis untuk kasus ini tolong di bagikan ya.... makasih.

      Hapus

Komentar Anda Sangat Bermanfaat bagi Kami dan Pembaca Lainnya. Untuk mendapatkan pemberitahuan tentang komentar dan posting blog ini silakan ikuti blog ini di bagian bawah.